Specijalizovani skeneri za skeniranje identifikacionih dokumenata su uređaji koji izuzetno pomažu u procesu prijave hotelskih gostiju na recepciji i donose brojne benefite. Ono što je najvažnije je da ovakvi uređaji maksimalno ubrzavaju Check-in proces čime se značajno doprinosi podizanju kvaliteta hotelske usluge i podizanju zadovoljstva vaših gostiju. Posebnu pogodnost primjena uređaja donosi u resort hotelima koji rade sa grupama gostiju (koji zajednički dođu u hotel u istom momentu npr. autobus sa aerodroma), biznis hotelima u kojima se očekuje minimalno zadržavanje gostiju na recepciji prilikom Check-ina i Check-outa kao i malim hotelima koji imaju limitiran broj osoblja na recpciji.

Samo skeniranje dokumenta traje 1-3 sekunde pri čemu se svi značajni podaci sa ID dokumenta (Pasoša ili Lične karte) direktno očitavaju i automatski prenose u hotelski Fidelio softverski sistem. Na taj način se olakšava rad i osoblju recepcije a istovremeno se obezbjeđuje da u Fidelio sistem budu unijeti svi bitni podaci. Na bazi toga je iz hotelskog Fidelio sistema uvijek moguće dobiti ažurne analitičke izvještaje.